Erkende kwaliteitsborging

Om je bouwwerk in gebruik te kunnen nemen moet je als opdrachtgever/aannemer een verklaring van de kwaliteitsborger aanleveren bij de gereedmelding bij de gemeente (bevoegd gezag). Hiervoor zijn kortgezegd de volgende stappen nodig:

1. Zoek een geregistreerde kwaliteitsborger: De BouwVrouw. Het register is te vinden op LTOKB.nl (Landelijke Toelatingsorganisatie Kwaliteitsborging Bouw). Bij voorkeur laat je al in een vroeg stadium (DO-fase/bouwmethode bekend) meekijken zodat aanpassingen in een later stadium worden voorkomen.
2. De BouwVrouw stelt zo snel mogelijk een risicobeoordeling en een voorlopig borgingsplan op. De risicobeoordeling wordt uitgevoerd aan de hand van een bouwplantoets BBL: Welke onderdelen zijn het meest risicovol en/of voldoen nog niet aan het BBL. Het voorlopige borgingsplan beschrijft hoe deze risico's tijdens de bouwfasen verkleind kunnen worden met behulp van welke beheers- en borgmaatregelen. Bijvoorbeeld: aan welke eisen moeten de berekeningen voldoen en welke documenten en andere bewijsstukken (foto’s ed.) moeten straks tijdens de bouw minimaal aangeleverd worden.

1. Zorg, als opdrachtgever/aannemer, dat in de fase van het uitvoeringsontwerp zoveel mogelijk zaken uit het borgingsplan zijn verwerkt en al zoveel mogelijk up to date berekeningen en adviezen zijn verzameld zodat er tijdens de uitvoering nog zo min mogelijk veranderd hoeft te worden. 
2. Minimaal 8 weken voor start bouw moet de opdrachtgever/ aannemer een omgevingsvergunning aanvragen maar dit staat tegenwoordig volledig los van de kwaliteitsborging ("de knip"). De omgevingsvergunning is een ruimtelijke toets (welstand, bestemmingsplan ed.). Kwaliteitsborging is de technische toets (BBL).
3. Minimaal 4 weken voor start bouw doet de opdrachtgever/aannemer een melding start bouw bij het bevoegd gezag (de gemeente). De gemeente checkt op dat moment alleen of de melding de benodigde algemene gegevens bevat en de vereiste documenten (de risico-beoordeling o.b.v. de BBL-toets samen met het borgingsplan (bestaande uit oa. beheersmaatregelen) ingediend is. of de kwaliteitsborger geregistreerd is
4. Tijdens de uitvoering: de opdrachtgever/aannemer levert de documenten/foto’s aan bij de kwaliteitsborger zoals in het borgingsplan is aangegeven. Als het ontwerp wordt gewijzigd worden berekeningen en tekeningen aangepast en meldt de opdrachtgever /aannemer dit aan de BouwVrouw.  De kwaliteitsborger doet steeksproefgewijs controles op de bouwplaats. (Ook de organisatie van het toetsingsinstrument en de TLOKB kan controles uitvoeren op de bouwplaats of bij de kwaliteitsborger). Aan de hand van alle aangeleverde bewijzen wordt het borgingsplan steeds ge-actualiseert z.d.d. de risico's uiteindelijk tot een minimum gereduceerd zijn.
5. Minimaal 10 werkdagen voor ingebruikname doet de opdrachtgever/aannemer een gereedmelding bouwwerk bij bevoegd gezag incl. verklaring gerechtvaardigd vertrouwen van de kwaliteitsborger incl. alle “as built”- tekeningen en -documenten. 

Wil je precies weten wie wat wanneer doet in het kwaliteitsborgingsproces (en wat er gebeurt als er geen verklaring kan worden afgegeven)? Klik hier voor een download van de volledige tijdlijn met stappen en taken.