Erkende kwaliteitsborging

Om je bouwwerk in gebruik te kunnen nemen moet je als opdrachtgever/aannemer een verklaring van de kwaliteitsborger aanleveren bij de gereedmelding bij de gemeente (bevoegd gezag). Hiervoor zijn kortgezegd de volgende stappen nodig:

1. Zoek een geregistreerde kwaliteitsborger: De BouwVrouw. Het register is te vinden op tijdelijk register / LTOKB.nl (Landelijke Toelatingsorganisatie Kwaliteitsborging Bouw). Bij voorkeur laat je al in een vroeg stadium (DO-fase/bouwmethode bekend) meekijken zodat aanpassingen in een later stadium worden voorkomen (Zo moeten soms gevelopeningen vlakbij een perceelsgrens nog verplaatst ivm brandveiligheid en spiegelsymmetrie).
2. De BouwVrouw stelt zo snel mogelijk een risicobeoordeling en een voorlopig borgingsplan op. Als er haast geboden is kan dit (mits DO-tekeningen en berekeningen aanwezig zijn) binnen een week. De risicobeoordeling wordt uitgevoerd aan de hand van een bouwplantoets BBL: Welke onderdelen zijn het meest risicovol en/of voldoen nog niet aan het BBL. Het voorlopige borgingsplan beschrijft hoe deze risico's tijdens de bouwfasen verkleind kunnen worden met behulp van welke beheers- en borgmaatregelen. Bijvoorbeeld: wat moet er nog extra vermeld worden op de tekeningen z.d.d. aangetoond wordt dat aan BBL wordt voldaan, op welke punten moeten de berekeningen nog aangepast zodat ze duidelijk herleidbaar zijn en ook echt toetsen aan de eis, welke onderdelen moeten bij uitvoering door OG extra gecontroleerd en vastgelegd etc.
3. (Minimaal 8 weken (eerder is beter) voor start bouw moet de opdrachtgever/ aannemer een omgevingsvergunning aanvragen maar dit staat tegenwoordig volledig los van de kwaliteitsborging ("de knip"). De omgevingsvergunning is een ruimtelijke toets (welstand, bestemmingsplan ed.). Kwaliteitsborging is de technische toets (BBL).)
4. Minimaal 4 weken voor start bouw doet de opdrachtgever/aannemer een bouwmelding bij het bevoegd gezag (de gemeente). Het bevoegd gezag checkt op dat moment alleen of de melding de benodigde algemene gegevens bevat, de vereiste documenten (o.a. het borgingsplan, de BBL-toets, de risico-beoordeling en het beheersplan) ingediend zijn en of de kwaliteitsborger geregistreerd is.
5. Zorg, als opdrachtgever/aannemer, dat in de fase waarbij het DO verder wordt uitgewerkt tot UO/werktekeningen dat zoveel mogelijk zaken uit het borgingsplan zijn verwerkt. Alleen met een set tekeningen/berekeningen die aan BBL voldoet en alle specificaties bevat kan er gestart worden met de bouw. Dit voorkomt 1 van de grootste risico's in de bouw: namelijk dat er tijdens de uitvoering nog allerlei zaken veranderd worden (maar niet meer integraal doorgerekend).
6. Tijdens de uitvoering: de opdrachtgever/aannemer levert de attesten/certificaten/documenten/foto’s aan bij de kwaliteitsborger zoals in het borgingsplan is aangegeven. Als het ontwerp wordt gewijzigd worden berekeningen en tekeningen aangepast en meldt de opdrachtgever/aannemer dit aan de BouwVrouw.  De kwaliteitsborger doet steeksproefgewijs controles op de bouwplaats. (Ook de organisatie van het toetsingsinstrument en de TLOKB kan controles uitvoeren op de bouwplaats of bij de kwaliteitsborger). Aan de hand van alle aangeleverde bewijzen wordt het borgingsplan steeds geactualiseerd z.d.d. de risico's uiteindelijk tot een minimum gereduceerd zijn.
7. Minimaal 10 werkdagen voor ingebruikname doet de opdrachtgever/aannemer een gereedmelding bouwwerk bij bevoegd gezag incl. verklaring gerechtvaardigd vertrouwen van de kwaliteitsborger incl. alle “as built”- tekeningen en -documenten. 

Wil je precies weten wie wat wanneer doet in het kwaliteitsborgingsproces (en wat er gebeurt als er geen verklaring kan worden afgegeven)? Klik hier voor een download van de volledige tijdlijn met stappen en taken.